¿Está mi empresa obligada a tener un canal de denuncias en España?

La respuesta corta es que si tu empresa cuenta con 50 o más empleados es obligatorio implantar un canal de denuncias para empresas en España. La Ley 2/2023 del 20 de Febrero, establece que todas las empresas con 50 o más empleados deben contar con un canal de denuncias que sea accesible a todos los empleados.

¿Quién está obligado?

Además de las empresas con 50 o más empleados, la obligación de contar con un canal de denuncias se extiende a diversas entidades y organizaciones, incluyendo:

  • Organizaciones sin ánimo de lucro
  • Fundaciones
  • Partidos políticos
  • Sindicatos
  • Organizaciones empresariales que gestionen fondos públicos
  • Entidades públicas en municipios con más de 10,000 habitantes
  • Universidades

Además, la adopción de la norma ISO 37301 sobre sistemas de gestión de compliance también impone la obligación de implementar un canal de denuncia a las empresas.

El Canal de denuncias será obligatorio el 1 de diciembre de 2023: Todas las empresas con 50 o más trabajadores están obligadas a contar con un canal de denuncias antes del 1 de diciembre de 2023.

¿Qué plazos tengo para la implementación del canal de denuncias?

Si estás obligado a tener un un canal de denuncias la ley contempla los siguientes plazos:

Tamaño de la EmpresaPlazo para Adaptarse a la Ley
Más de 249 empleados3 meses tras la aprobación de la normativa ( Mayo 2023 )
De 50 a 249 empleadosHasta el 1 de diciembre de 2023
Menos de 10,000 habitantes (municipios)Hasta el 1 de diciembre de 2023

¿Cómo implementar un canal de denuncias en empresas?

Para implementar un canal de denuncias en una empresa, se deben seguir los siguientes pasos

  1. Seleccionar el responsable del canal de denuncias.
  2. Diseñar el canal de denuncias.
  3. Comunicar el canal de denuncias a los empleados, clientes y proveedores.
  4. Informar a los empleados sobre la importancia del comportamiento ético y la denuncia de actividades ilegales.
  5. Establecer un proceso de seguimiento y resolución de denuncias.

¿Qué requisitos ha de cumplir un canal de denuncias?

RequisitosDescripción
ConfidencialidadGarantizar el anonimato del denunciante y terceros incluidos en la denuncia.
Comprobante de recepciónEntregar un comprobante de recepción del informe en un plazo máximo de 7 días.
Persona competenteNombrar una persona competente e imparcial que haga un seguimiento diligente de las denuncias.
Responsable del Sistema InternoAsignar, para canalizar denuncias, un Responsable del Sistema Interno que deberá ser directivo.
Anuncio claroAnunciar claramente el canal

Attendo lo hace fácil.

Attendo es un software de gestión empresarial que cuenta con, entre otros, un modulo de canal de denuncias que cumple con la ley de 2/2023 y la LOPD. Además hace mucho más fácil cumplir con todos los requisitos además de facilitar la gestión y trazabilidad de las denuncias.

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